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Projekteinführung - Vorbereitungsphase
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In der Vorbereitungsphase müssen viele weiche und harte Vorgaben und Voraussetzungen definiert, geklärt und festgehalten werden. Angefangen bei den verschiedenen Projektzielen im funktionalen und Prozessbereich über die Information und Motivation der Mitarbeiter sowie die konkrete Strategie, etwa „Big-Bang“ oder modulweise, bis hin zu einem detaillierten Ablaufplan.
Auf Basis einer grundlegenden Analyse und Dokumentation der bestehenden Geschäftsabläufe und Unternehmensorganisation lassen sich notwendige und sinnvolle Modifikationen und Individualisierungen planen. Eine erste Grundschulung mit der ERP-Lösung sollte zu diesem frühen Zeitpunkt Potenziale aber auch Grenzen aufzeigen. Enorm an Bedeutung gewonnen hat die Erstellung eines präzisen Projektablaufplans unter Berücksichtigung von Reportings zur stetigen Überprüfung von Ziel- und Terminvorgaben sowie Budgets, Freigaben einzelner Maßnahmen und Lenkungsausschussterminen.
Zudem rückt die Anwenderakzeptanz und deren Erkennung sowie Förderung heutzutage immer mehr in den Blickpunkt. Eine nicht zu unterschätzende Aufgabe der Projektleitung besteht demzufolge in einer kontinuierlichen Werbung für die neue Lösung und Aufklärung über die damit verbundenen Ablaufänderungen für die Mitarbeiter in den einzelnen Abteilungen. Sind alle Prozesse erkannt, definiert und festgehalten, tritt der Lenkungsausschuss zusammen und leitet den Übergang in die zweite Phase ein.
Letzte Änderung: 12.04.2007 © Copyright by AP Automation + Productivity AG
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