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AP-Projekteinführungsmethodik
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Moderne ERP-Systeme decken in schnellen Entwicklungsschritten funktional immer mehr Unternehmensbereiche ab. Das Optimierungspotenzial für abteilungs- und standortübergreifende Geschäftsprozesse bis hin zu einer direkten Anbindung von Kunden und Lieferanten nimmt stetig zu. Im Gegenzug sind die Anforderungen für einen effizienten Einsatz der Systeme an die Anwenderunternehmen und die einzelnen Benutzer aufgrund des Funktionszuwachses stark gestiegen. In Folge dessen entscheidet heute eine moderne Projekteinführungs methodik mehr denn je über den Erfolg einer ERP-Einführung.
Neben dem gewachsenen Funktionsumfang und modernen Technologien haben sich viele Anbieter neue Zielgruppen wie den gehobenen Mittelstand erschlossen und stehen vor der Anforderung diverse zusätzliche Prozesse in den Unternehmen und darüber hinaus abzubilden. Die Anwender sind gefordert, eigene Abläufe mit der übergreifenden Funktionalität der Lösungen abzugleichen und für die angestrebte Effizienzsteigerung softwareseitig oder organisatorisch bestimmte Anpassungen durchzuführen.
Um eine funktionierende Kommunikation zwischen den Beteiligten und eine strukturierte Dokumentation der einzelnen Projektschritte zu gewährleisten, arbeiten viele Anbieter mit einer Drei-Phasen-Einführungs methodik. Aktuell stehen jedoch viele Anbieter vor der Herausforderung, die Bausteine der einzelnen Phasen zu überprüfen und systematisch zu ergänzen, um den erweiterten Kundenanforderungen gerecht zu werden.
Parallel hat sich das Anforderungsprofil der Projektleiter auf Hersteller- und Anwenderseite deutlich erweitert. Insbesondere in den Bereichen Kommunikation sowie übergreifendes Prozessverständnis bis hin zum Budget-Controlling müssen die Verantwortlichen deutlich mehr Qualifikationen vorweisen. Der Einsatz einer leistungsfähigen Software-Lösung für die Abbildung eines gesamten Projekts ist ein weiterer wesentlicher Baustein für eine erfolgreiche Einführung. Die Projektleiter und das Projektteam sind dabei einerseits auf eine präzise Dokumentation sowie Planbarkeit sämtlicher Abläufe angewiesen. Andererseits benötigen sie ein gewisses Maß an funktionaler Flexibilität, um gegebenenfalls Änderungen im Verlauf der Einführung vornehmen zu können.
Diese drei Grundelemente, bestehend aus einem professionellen Projektteam, einer leistungsfähigen Organisationssoftware sowie einer modernen Projekteinführungsmethodik, schaffen als Gesamtpaket die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Projektverlauf. Dabei stehen Anbieter von modernen ERP-Lösungen vor einer größeren Herausforderung. Sie müssen einige der neuen Technologien den Anwendern nahe bringen und sind darüber hinaus mit weiterführenden Benutzerwünschen aufgrund des Potenzials moderner Systemplattformen konfrontiert.
Letzte Änderung: 12.04.2007 © Copyright by AP Automation + Productivity AG
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